Politica de Confidențialitate

1. Cine suntem

Asociația Eduspace este asociația care gestionează evenimentele educaționale, programele și activitățile sub brandul Eduspace.

Informarea corectă a utilizatorilor acestui site este importantă, de aceea, în rândurile care urmează, sunt menționate datele colectate, cum sunt acestea folosite, în ce scop și care sunt drepturile dumneavoastră în acest context.

 

2. Ce sunt datele personale

Când folosim expresia DATE PERSONALE ne referim la orice dată despre o persoană fizică, care poate duce, direct sau indirect, la identificarea persoanei respective. Sunt incluse aici Numele, orice Număr de Identificare, orice informații despre Localizare și orice alt identificator online precum dispozitivul folosit pentru accesarea internetului, adresa IP sau informațiile obținute prin cookie-uri.​

​

Scopul comunității este unul educațional, iar noile reguli de protecție a datelor cu caracter personal (GDPR) fac parte din acest context.

 

3. Ce date personale folosim

Asociația Eduspace este un operator de date cu caracter personal. Prelucrăm următoarele tipuri de date personale de la dumneavoastră:

• Nume, Prenume

• Email

• Număr de telefon

• Locul de muncă și poziția

• Universitatea/Specializarea/Anul de studiu

• CNP

• Adresă de livrare

• Adresă de facturare

• Coș

• Sumă

• ID Tranzacții

• AWB

• Ultimele patru cifre din debit card

• Dată expirare debit card

• Formular 230

• Activitate online

 

 

4. Cum folosim datele tale personale?

Dacă vă înscrieți la unul dintre programele educaționale, în temeiul legal al demersurilor inițiate, se prelucrează următoarele date personale cu acordul dumneavoastră, în baza acestei pagini:

• Nume și prenume – avem nevoie de aceste date pentru a vă putea identifica.

• E-mail – adresa de e-mail o folosim pentru a vă comunica înscrierea dumneavoastră și statusul acesteia, precum și informarea viitoare cu privire la alte evenimente/programe

• Număr de telefon – pentru a vă putea contacta rapid, în cazul în care participați la un eveniment, în scopul transmiterii detaliilor logistice sau pentru a vă informa cu privire la modificările de ultim moment în program;

• Adresa de livrare – în cazul în care sunteți beneficiarul unui premiu oferit în timpul programelor educaționale și/sau prin platformele social media

• Locul de muncă și poziția – avem nevoie pentru a vă putea identifica în sesiunile de training corect. De exemplu, avem evenimente punctuale pentru profesori și alte evenimente punctuale pentru tineri. Mai mult, aceste informații ne ajută să pregătim sesiunile de training pe baza experienței dumneavoastră.

• Universitatea/Specializarea/Anul de studiu – avem nevoie de aceste date pentru a vă identifica corect, a pregăti corect sesiunile de training pe baza experienței educaționale și a vă putea ghida în parcursul profesional pe baza acestor informații.

​

Dacă realizați o donație către Asociația Eduspace, în temeiul legal al demersurilor inițiate colectăm următoarele date cu caracter personal:

• Nume și prenume – avem nevoie de aceste date pentru a vă putea identifica.

• E-mail – adresa de e-mail o folosim pentru a vă comunica statusul donației dumneavoastră.

• Număr de telefon – folosim această informație pentru comunicări urgente.

• Sumă – aceasta este suma de plată pentru donațiile electronice.

• ID Tranzacție – orice tranzacție online are un identificator unic.

• Ultimele patru cifre din debit card – pentru a verifica corectitudinea tranzacțiilor, vom stoca ultimele patru cifre ale debit card-ului, în cazul donațiilor recurente.

• Data expirării – pentru a verifica corectitudinea tranzacțiilor, vom stoca data expirării debit card-ului, în cazul donațiilor recurente.

• Recurență donație – aici puteți seta recurența donației.

• Formular 230 – acesta este formularul pe care dumneavoastră îl completați și pe care îl trimitem către ANAF.

• Contract sponsorizare – acesta este contractul pe care dumneavoastră îl completați și pe care vi-l trimitem pentru a face plata.

• AWB – acest număr este asociat comenzii dumneavoastră și este folosit de către curieri pentru livrarea comenzii.

 

Dacă realizați o achiziție a unui produs prin pagina de Shop către Asociația Eduspace, în temeiul legal al demersurilor inițiate colectăm următoarele date cu caracter personal:

• Nume și prenume – avem nevoie de aceste date pentru a vă putea identifica.

• E-mail – adresa de e-mail o folosim pentru a vă comunica statusul comenzii dumneavoastră.

• Număr de telefon – folosim această informație pentru comunicări urgente și pentru livrarea comenzii dumneavoastră.

• Adresa de livrare – aceasta este adresa unde vă va fi trimisă comanda.

• Adresa de facturare – această informație este folosită pentru generarea facturii, conform cerințelor codului fiscal.

• Coș – acesta este coșul electronic de cumpărături unde dvs puteți adăuga produse.

• Sumă – aceasta este suma de plată.

• ID Tranzacție – orice tranzacție online are un identificator unic.

• AWB – acest număr este asociat comenzii dumneavoastră și este folosit de către curieri pentru livrarea comenzii.

Cu consimțământul dumneavoastră, vom prelucra și următoarele date cu caracter personal: Comportament online

• Istoria navigării – partajăm aceste informații cu partenerii noștri pentru  a vă putea livra oferte personalizate.

 

5. Cine are access la aceste date?

Entitățile care au acces la datele de mai sus sunt furnizorii și partenerii cu care colaborăm în baza unor contracte ce conțin clauze de confidențialitate, fără de care nu ne-am putea desfășura activitatea și, în cazuri excepționale și doar pe baza unor cereri oficiale, instituțiile publice care aplică legea în România.

​

Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate în cadrul Asociației Eduspace situată în România. Găzduirea și stocarea datelor dumneavoastră se realizează prin platforma WIX a acestui site.

​

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate și de către ReImagine Education SRL, compania înființată în scop educațional și sub umbrela căreia se pot organiza evenimente educaționale alături de Asociația Eduspace. Cele două entități sunt înființate de aceeași persoană: Mădălina Hodorog.

 

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate și de către Google Cloud EMEA Ltd în Irlanda, companie ce acționează în calitate de persoană împuternicită oferind serviciile de gestiune a comunicațiilor și a documentelor electronice.

 

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate și de către Stripe, un procesator de plăți ce acționează în calitate de operator de date cu caracter personal.

 

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate și de către diverse firme de curierat, în funcție de comanda pe care o faceți în secțiunea Shop a site-ului eduspace.ro

 

6. Cât timp se păstrează datele cu caracter personal?

Datele dumneavoastră cu caracter personal din cadrul newsletter-ului Eduspace sau MădălinaHodorog.ro vor fi ținute timp de 5 ani din momentul abonării sau până alegeți dumneavoastră să realizați dezabonarea.

​

Datele cu caracter personal care sunt cuprinse în documentele financiar-contabile sau în documente care se anexează documentelor financiar-contabile, vor fi păstrate 10 ani conform dispozițiilor art. 38 din Anexa 1 la Ordinul nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, emis de Ministerul Finanțelor Publice și nu vor fi accesate în niciun alt scop decât scopul legal pentru care sunt arhivate.

Datele dumneavoastră privind activitatea online vor fi ținute pe perioada de viață a cookie-urilor sau până când decideți să ștergeți cookie-urile.

 

7. Dezabonare

Te poți dezabona de la newsletter în orice moment, folosind una dintre metodele de mai jos:

• Prin click pe link-ul de dezabonare din orice newsletter primit;

• Prin trimiterea unui email către education@madalinahodorog.ro;

 

Orice solicitare în acest sens va fi rezolvată în maxim 48h de la primire.

 

8. Drepturile tale

Acestea sunt drepturile dumneavoastră în contextul colectării și prelucrării datelor cu caracter personal:

- Dreptul de a fi informat cu privire la cum sunt colectate și folosite datele tale;

- Dreptul de a accesa datele pe care le avem despre tine;

- Dreptul de a cere rectificarea datelor pe care le avem despre tine;

- Dreptul de a solicita ștergerea datelor pe care le avem despre tine;

- Dreptul de a solicita oprirea trimiterii de mesaje de marketing către tine;

- Dreptul de a solicita trimiterea datelor tale personale către tine sau către un alt operator;

- Dreptul de a depune o plângere, cu referire la folosirea datelor tale, către organele abilitate;

- Drepturile de mai sus nu sunt absolute și există excepții.

​

Pentru orice întrebare despre modul în care datele persoanelor vizate sunt utilizate sau dacă sunt necesare orice lămuriri suplimentare în legătură cu orice aspect ce ține de prelucrarea datelor puteți trimite un mail aici: education@madalinahodorog.ro.

 

9. Cookies

Cookies sunt date pe care un web site le transferă în scopul de a le stoca. Cookies sunt standarde și folosite de cele mai multe site-uri ușurând accesul permanent al unui utilizator la site. Această tehnologie îmi permite să adaptez site-ul la nevoile tale.

 

Cookies folosite sunt pentru analiza traficului în Google Anaytics. Daca nu doriți informații colectate prin utilizarea de Cookies, există opțiunea de ștergere a acestora.